Jeżeli zmieniły się dane wykazywane w dotychczas składanych do ZUS-u dokumentach ubezpieczeniowych, sam stwierdziłeś lub ZUS wykrył, że zawierały błędy, jesteś zobowiązany przekazać do ZUS odpowiednie zgłoszenie zmiany lub korekty danych.
Zgłoszenia zmiany lub korekty danych dotyczących osoby ubezpieczonej dokonuje się w terminie 7 dni od powstania zmian bądź stwierdzenia nieprawidłowości we własnym zakresie lub otrzymania zawiadomienia o stwierdzeniu nieprawidłowości przez ZUS.
W przypadku zmiany lub konieczności korekty danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej składa się formularz ZUS ZIUA (zgłoszenie zmiany danych identyfikacyjnych osoby ubezpieczonej).
Zgłoszenia zmiany lub korekty pozostałych danych osoby ubezpieczonej dokonuje się odpowiednio na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA, z tym że zmianę lub korektę kodu tytułu ubezpieczenia, rodzajów ubezpieczenia lub daty rozpoczęcia podlegania ubezpieczeniom dokonuje się poprzez wyrejestrowanie z ubezpieczeń na formularzu ZUS ZWUA, a następnie ponowne prawidłowe zgłoszenie do ubezpieczeń – odpowiednio na formularzu ZUS ZUA lub ZUS ZZA.
Dokumenty rozliczeniowe za dany miesiąc koryguje się przez przekazanie za ten miesiąc nowego, prawidłowego kompletu dokumentów rozliczeniowych (deklaracji rozliczeniowej korygującej ZUS DRA i odpowiednich imiennych raportów miesięcznych korygujących albo tylko deklaracji rozliczeniowej korygującej w przypadku gdy korekta dotyczy danych wykazywanych wyłącznie w deklaracji rozliczeniowej). Należy przy tym pamiętać aby w bloku I Dane organizacyjne, w dwóch pierwszych kratkach pola „Identyfikator…” tych dokumentów lub dokumentu podać kolejny numer za dany miesiąc (np.02, 03).
Jeżeli zmianie lub korekcie mają podlegać dane członka rodziny ubezpieczonego, należy wyrejestrować członka rodziny z nieaktualnymi (błędnymi) danymi i ponownie zgłosić go do ubezpieczenia z aktualnymi (prawidłowymi) danymi na formularzu ZUS ZCNA.
Omawiane w tekście formularze są dostępne do pobrania TUTAJ.
Przedsiębiorcy z Mławy i okolic, którzy rozliczają się z ZUS, mogą liczyć na profesjonalną obsługę księgową w Biurze Rachunkowym Urszuli Gutowskiej. Biuro rachunkowe Urszuli Gutowskiej w swojej ofercie zapewnia m.in. rozliczenia z ZUS oraz przygotowywanie korekty dokumentów ubezpieczeniowych ZUS. Wszystkich przedsiębiorców zachęcamy do zapoznania się z pełną ofertą naszego biura rachunkowego.
Źródło: zus.pl
