Obecnie (stan na dzień 2 grudnia 2014 roku) na terenie miasta Mława działają aż 43 biura rachunkowe. Dokładnie tyle zarejestrowanych firm, prowadzących swoją działalność w Mławie i wykonujących rodzaj działalności sygnowanej numerem 69.20.Z (kod PKD – Działalność rachunkowo-księgowa; doradztwo podatkowe), widnieje w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministerstwo Gospodarki. Jak spośród blisko 50 firm wybrać tę, która będzie dla nas najodpowiedniejsza?

Przed wybraniem swojego biura rachunkowego warto chwilę zastanowić się nad tym, która oferta mławskiego biura rachunkowego będzie dla nas najkorzystniejsza. Co warto przede wszystkim wziąć pod uwagę? Oto moje sugestie.

1. Nowoczesność i mobilność

Bez wątpienia dobre biuro rachunkowe powinno być nowoczesne. Dawać możliwość załatwiania większości spraw poprzez nowoczesne środki komunikacji. Każdy przedsiębiorca doskonale wie, że czas to pieniądz. Jednak nie każdy zdaje sobie sprawę jak łatwo można go zaoszczędzić wówczas, gdy większość spraw z biurem rachunkowym możemy załatwić nie wstając z fotela. To – nawet w tak niewielkim mieście jak Mława – w skali roku może dać oszczędność kilkunastu czy kilkudziesięciu godzin, a to jest już czas, który można przeliczyć na naprawdę godziwą sumę pieniędzy.

Niektóre firmy rachunkowe oferują również dojazd do siedziby klienta i wykonywanie niezbędnych czynności w biurze klienta. Tak prowadzone usługi rachunkowe bez wątpienia są usługami nastawionymi na satysfakcję klienta.

2. Cena usług księgowych

Cena, zawsze jest jednym z najważniejszych czynników decydujących o wyborze biura rachunkowego, podobnie jak wpływa na wybór wszelkich innych produktów i usług. Cena jednak nigdy nie powinna być jedynym kryterium wyboru. Należy też pamiętać, że niska cena nie zawsze oznacza, że jakość usług jest niska, podobnie jak wysoka cena usług nie gwarantuje najwyższej jakości usług. Warto więc przy wyborze biura rachunkowego, bez względu na to czy prowadzi się działalność w Mławie, Olsztynie czy w Warszawie, nie kierować się jedynie ceną, ale wziąć również pod uwagę inne kryteria.

3. Certyfikaty, uprawnienia i doświadczenie księgowych

Obecnie – po deregulacji zawodu – nie potrzeba już specjalnych pozwoleń aby móc zajmować się prowadzeniem obsługi księgowej firm lub osób trzecich. Jednak trzeba zastanowić się, czy biuro rachunkowe prowadzone przez osoby mające dodatkowe uprawnienia lub certyfikaty (np. Certyfikat Ministra Finansów) zapewni nam lepszą i pewniejszą obsługę księgową? Wydaje się, że jest to pytanie retoryczne. Podobnie jak w kwestii dotyczącej doświadczenia i praktyki zawodowej osób, którym powierzamy obsługę księgową swojej firmy.