Przedsiębiorcy mogą podpisywać dokumenty elektroniczne do polskich instytucji publicznych za pomocą bezpłatnego e-podpisu potwierdzonego profilem zaufanym ePUAP. Za bardziej wszechstronne rozwiązanie – bezpieczny podpis elektroniczny – trzeba zapłacić. Bezpieczny podpis elektroniczny (kwalifikowany), w odróżnieniu od bezpłatnego, jest powszechnie honorowany przez wszystkie podmioty w kraju i za granicą i można go używać w każdej sprawie. Dziś o tym jak go uzyskać krok po kroku.
KROK 1
Wybór kwalifikowanego centrum certyfikacji
Kwalifikowane centrum certyfikacji jest niezależną, zaufaną instytucją, która sprawdza tożsamość osób zamierzających posługiwać się bezpiecznym podpisem elektronicznym. Wydaje certyfikaty potrzebne do składania e-podpisów i potwierdza ważność certyfikatów (podpisów elektronicznych). Wiarygodność każdego centrum kwalifikacji potwierdza Minister Gospodarki przez umieszczenie wpisu w rejestrze Narodowego Centrum Certyfikacji (NCCert). Przedsiębiorca najpierw wybiera centrum certyfikacji, do którego następnie musi się udać, aby potwierdzić tożsamość i kupić zestaw do składania e-podpisów.
Aby wybrać kwalifikowane centrum certyfikacji wejdź TUTAJ
KROK 2
Zakup zestawu do składania bezpiecznego podpisu elektronicznego:
- karta kryptograficzna, przygotowana indywidualnie dla każdego klienta, zawiera w pamięci jego dane do składania e-podpisu: certyfikat kwalifikowany (kto złożył podpis i jakie centrum certyfikacji potwierdza tożsamość podpisującego) oraz parę kluczy kryptograficznych (klucz prywatny i odpowiadający mu klucz publiczny)
- czytnik, przez który łączy się kartę z komputerem
- oprogramowanie umożliwiające złożenie bezpiecznego e-podpisu, administrowanie kartą kryptograficzną (np. zmianę kodów PIN)
Warunkiem wygenerowania certyfikatu kwalifikowanego jest potwierdzenie przez pracownika centrum certyfikacji tożsamości klienta i podpisanie umowy subskrybenckiej.
Zakupiony zestaw należy połączyć z komputerem i wgrać oprogramowanie udostępnione przez centrum certyfikacji, a następnie aktywować kartę kryptograficzną i zainstalować certyfikat kwalifikowany.
KROK 3
Złożenie podpisu elektronicznego
Bezpieczny podpis elektroniczny można składać wykorzystując odpowiednią funkcjonalność programu lub serwisu internetowego, w których przygotowany został dokument elektroniczny. Na złożenie e-podpisu składają się następujące czynności:
- sprawdzenie poprawności dokumentu elektronicznego albo wskazanie pliku zawierającego dokument
- określenie formatu składanego podpisu
- wskazanie certyfikatu kwalifikowanego, przy użyciu którego zostanie wykonany podpis
- wprowadzenie PIN
- zapisanie i wysłanie dokumentu
Warunkiem ważności podpisu jest ważność certyfikatu kwalifikowanego w chwili składania e-podpisu. Certyfikat wystawia się na rok lub 2 lata. Można go przedłużyć na kolejny taki okres, jeśli nie zmieniły się zawarte w nim dane. Kwalifikowane centrum certyfikacji publikuje w Internecie listę unieważnionych certyfikatów (CRL). Wszystkie podpisy elektroniczne złożone po utracie ważności certyfikatu są złożone nieskutecznie.
Źródło: Podpis elektroniczny w kontaktach z ZUS, publikacja ZUS
